Документы, необходимые во время деятельности организации

Для каждой организации существуют обязательные и общие правила по охране труда. Для регистрации и контроля соблюдения этих правил заводятся журналы по охране труда.

Новый сотрудник, который поступает на работу, проходит два инструктажа – вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте – и стажировку. Повторный инструктаж проводится минимум один раз в полгода. Данные о каждом инструктаже заносятся в специальный журнал, для каждого инструктажа заводится отдельный журнал. Инструктируемый и инструктирующий ставят свои подписи о проведении инструктажа в соответствующих графах. Вводный инструктаж проводится специалистом по охране труда в организации или на предприятии, или работником, выполняющим эти обязанности согласно приказу, подписанному работодателем организации. Первичный инструктаж проводит руководитель структурного подразделения на рабочем месте. Журналы по охране труда хранятся у специалиста по охране труда.

Затем идут уже требования по каждой отрасли, в отношении средств индивидуальной защиты, медицинского осмотра и т.д.

В примерный список документации по охране труда, пожаробезопасности и производственной санитарии, которая должна находиться на предприятии, входят документы, которые регистрируют все должностные и трудовые отношения, которые касаются здоровья, безопасности сотрудников и сохранности материальных ценностей. Целью и задачами создания и ведения журналов по охране труда являются обеспечение безопасных условий работы для рабочего и контролирование выполнения требований по охране труда.

Положение о системе управления охраной труда на предприятии содержит основные данные о форме и нормах охраны труда, которая принята в организации. Программа для вводного инструктажа составляется для того, чтобы новый сотрудник мог полностью ознакомиться с будущим местом работы и правилами поведения на рабочем месте во избежание создания аварийных ситуаций. Журнал регистрации вводного инструктажа фиксирует записи о проведении вводного инструктажа с новым сотрудником. При выполнении некоторых работ и для некоторых профессий прохождение медицинского осмотра является обязательным и в организации должна быть информации про это, вместе с графиком прохождения регулярных медицинских осмотров. Также ведется учет специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, которые выдаются бесплатно, при помощи перечня и личной карточки учета специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты. Как для вводного инструктажа, для регистрации первичного инструктажа ведется журнал и составлена программа проведения его с новым сотрудником. Действующие инструкции по охране труда должны быть зафиксированы в списке. Создается также список профессий работников, которые освобождены от инструктажей на рабочем месте. Все распоряжения фиксируются в журнале распоряжений. Проверка знаний требований по охране труда проводится после составления и подписания соответствующего приказа. Специалистом по охране труда составляются также график по проверке знаний по охране труда и программа обучения сотрудников охране труда. Журналы охраны труда вместе с другой документацией составляют нормативную и методическую базу службы по охране труда. Вся работа по созданию нормативной и методической базы строго регламентируется законодательными актами и действующим Кодексом законов о труде. Стандартными задачами службы охраны труда являются контроль выполнения требований по охране труда, соблюдения нормативно-правовых актов по охране труда. Также выполняет работы по предупреждению получения травм на производстве и улучшению условий труда.

Задать вопрос:


Контактное лицо:*


Телефон:*


Сообщение:*

* — поля, обязательные для заполнения